Multas por omisiones laborales en Ecuador: lo que debes saber en 2025

CPA. Israel D'Stteffano
15 ago
2 Min. de lectura

En Ecuador, el Acuerdo Ministerial MDT-2025-053 y el Código del Trabajo han reforzado el control de las obligaciones patronales, estableciendo nuevos plazos, requisitos y sanciones.

Las multas por omisiones laborales en Ecuador pueden alcanzar valores significativos si el empleador no cumple con el registro de contratos, actas de finiquito y entrega de documentos en los tiempos establecidos.

Principales obligaciones del empleador

1. Registro de contratos

Plazo: máximo 30 días desde el ingreso del trabajador.
Registro en la plataforma oficial del Ministerio del Trabajo.

2. Entrega de documentación

Incluye: contratos, adendas, reglamentos internos, utilidades, roles de pago, décimos y actas de finiquito.Debe entregarse en original o copia certificada al trabajador o ex trabajador.

3. Registro de actas de finiquito

Plazo: 15 días después de la terminación de la relación laboral.
Obligatorio subir comprobante de pago en PDF para la validación con Código HASH.

4. Pago por consignación

Si el trabajador no cobra su liquidación, el empleador tiene 15 días adicionales para consignar el pago en línea.

5. Custodia de documentos

El Ministerio del Trabajo ya no conservará documentos físicos o digitales; la responsabilidad recae totalmente en el empleador.

Multas por omisiones laborales en Ecuador

Sanciones específicas (referencia Código del Trabajo)

No registrar contrato: USD 50 por contrato.
No registrar acta de finiquito: USD 200 por acta.
Registro tardío de acta de finiquito: USD 50.
No presentar formularios de décimo tercero/cuarto o utilidades: USD 200 cada uno.
Registro tardío de estos formularios: USD 100 cada uno.
No contar con reglamento interno (cuando aplica): USD 200.

Multas según tamaño de empresa

Infracción leve: desde 1 SBU (USD 470) hasta 16,83 SBU (USD 7 910).
Infracción grave: desde 4,17 SBU (USD 1 960) hasta 20 SBU (USD 9 400).