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Cambios en el Certificado del RUC en Ecuador 2025: Nueva Información y Obligaciones

El Servicio de Rentas Internas (SRI) ha incorporado cambios importantes en el Certificado del Registro Único de Contribuyentes (RUC) a través de la Resolución NAC-DGERCGC21-00000029 y su reforma NAC-DGERCGC25-00000018, vigente desde el 7 de agosto de 2025.


Esta actualización mejora la transparencia, facilita el control tributario y simplifica trÔmites para contribuyentes en Ecuador.


¿Qué es el Certificado del RUC y para qué sirve?


El RUC identifica a personas naturales y jurídicas ante la Administración Tributaria.El certificado es un documento oficial que contiene información clave sobre el contribuyente y se utiliza en trÔmites comerciales, financieros, legales y tributarios.


Con la reforma, este documento serƔ mƔs completo y detallado, incluyendo datos que antes no se registraban.


Nuevos cambios en el Certificado del RUC 2025

Nueva información que incluirÔ el Certificado del RUC en 2025


A partir de agosto 2025, el Certificado del RUC incorporarÔ la siguiente información:


  1. Número de registro y nombre o razón social.

  2. Estado del RUCĀ (activo, suspendido, cancelado, etc.).

  3. Tipo de contribuyente y rƩgimen tributario.

  4. Actividades económicas registradas.

  5. Calificación de artesano (cuando aplique).

  6. Fechas relevantes: inicio, inscripción, actualización, reinicio, suspensión o cancelación de actividades.

  7. Jurisdicción tributaria.

  8. Condiciones especiales: agente de retención, contribuyente especial, obligación de llevar contabilidad.

  9. Domicilio tributario y medios de contacto.

  10. Información de matriz y establecimientos.

  11. Obligaciones tributarias y deberes formales.

  12. Código QR con validez legal.

  13. En sociedades: datos del representante legal y contador.

  14. Nuevo dato obligatorio: si el contribuyente es sujeto obligado a reportar ante la UAFE (Unidad de AnÔlisis Financiero y Económico).


¿Cómo obtener el Certificado del RUC actualizado?


El certificado se podrÔ consultar, descargar e imprimir únicamente desde el portal web del SRI (www.sri.gob.ec), con plena validez gracias al código QR, sin necesidad de sello ni firma física.


Procedimiento para contribuyentes no residentes


Los cambios también aplican a personas naturales y jurídicas no residentes y establecimientos permanentes en el exterior de sociedades ecuatorianas.


Para tramitar su RUC, deberƔn:


  • Presentar la documentación a travĆ©s del portal del SRI.

  • Cumplir las especificaciones tĆ©cnicas.

  • Firmar el acuerdo de responsabilidad para el uso de medios electrónicos.

  • Recibir notificaciones en su buzón electrónico o gaceta tributaria.


Impacto de la reforma para contribuyentes


  • Mayor transparenciaĀ en la información tributaria.

  • Actualización obligatoriaĀ de datos para evitar inconsistencias.

  • Facilidad para validar la información gracias al código QR.

  • Identificación clara de contribuyentes bajo supervisión de la UAFE.


Conclusión

El nuevo Certificado del RUCĀ fortalece el control tributario y mejora la eficiencia administrativa.


Si eres contribuyente, es importante que verifiques y actualices tu información en el SRI para cumplir con estas nuevas disposiciones.


Consultoría IDA te guía sobre los cambios en el Certificado del RUC en Ecuador 2025, que ahora incluye nuevos datos como la obligación de reportar a la UAFE y validación con código QR según reformas del SRI.

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